We wszystkich projektach, w których odpowiedzialne jest zapobieganie stratom, kluczowy system jest często zapomnianym lub zaniedbanym aktywem, który może kosztować więcej niż budżet bezpieczeństwa.Można również przeoczyć znaczenie utrzymywania bezpiecznego systemu kluczy, pomimo oczywistych zagrożeń bezpieczeństwa, ponieważ odzyskanie kontroli nad systemem jest często kosztowne i czasochłonne, ale system może łatwo ponownie wymknąć się spod kontroli.Jeśli jednak bezpieczeństwo kluczowego systemu jest zawsze pod kontrolą, niektórym stratom można zapobiec, zanim pojawi się ryzyko, szczególnie w przypadku kradzieży wewnętrznej.
Dlaczego kontrola kluczy jest ważna oprócz utrzymania kontroli dostępu?
Stały wgląd w kluczowy system ma znaczenie nie tylko dla bezpieczeństwa obwodu i wrażliwych obszarów wewnętrznych, ale także w związku z czynnikiem kontroli kosztów.Utrata kontroli nad systemem kluczy w przypadku utraty przeglądu kluczy będzie prowadzić do częstych zmian zamków lub wkładek.Wiemy, że każda wymiana jest bardzo kosztowna, szczególnie w przypadku systemów klucza głównego, które odgrywają kluczową rolę.Celem kontroli kluczy powinno być przede wszystkim ograniczenie liczby zgubionych i oddanych kluczy.
Kluczowe systemy będą miały wpływ na koszty operacyjne
W większości organizacji kluczowe koszty systemowe są często klasyfikowane jako wydatki różne, zajmujące niewielką część budżetu i łatwe do przeoczenia.Ale w rzeczywistości jest to strata utopiona, koszt nieuwzględniony, ale nieunikniony.Pod koniec roku komitet zarządzający będzie zaskoczony, że ze względu na zaniedbanie wydał za dużo na kluczowe systemy.Dlatego zalecamy, aby kluczowe koszty systemowe stanowiły odrębną linię budżetową w rocznym zestawieniu do celów śledzenia i audytu.
Jak kluczowe systemy wpływają na straty?
Większość organizacji posiada zasady zabraniające udostępniania kluczy osobom nieupoważnionym oraz zasady zabraniające pozostawiania kluczy w miejscach, w których można uzyskać do nich dostęp lub je wypożyczyć.Ponieważ jednak nie mają możliwości śledzenia kluczy, zwykle nie pociągają posiadaczy kluczy do wystarczającej odpowiedzialności.Nawet wtedy posiadacze kluczy rzadko są poddawani audytowi po użyciu kluczy.Jeszcze bardziej niepokojący jest fakt, że klucze można kopiować bez autoryzacji.Zatem pomimo wydania kluczy upoważnionemu personelowi operatorzy nigdy tak naprawdę nie mogą wiedzieć, kto ma klucze i co te klucze mogą otworzyć.Pozostawia to wiele okazji do kradzieży wewnętrznej, co jest jedną z głównych przyczyn kurczenia się biznesu.
Elektroniczne systemy kontroli kluczy mogą pomóc organizacjom w dowolnej branży we wzmocnieniu zasad kontroli kluczy, usprawnieniu audytu i śledzenia kluczy oraz w rozwijaniu bardziej odpowiedzialnych pracowników.Dzięki szybkiemu samoobsługowemu dostępowi dla upoważnionych pracowników masz pełną kontrolę nad tym, kto i kiedy ma dostęp do jakich kluczy fizycznych.Dzięki internetowemu oprogramowaniu do zarządzania kluczami możesz łatwo osiągnąć te cele z dowolnego autoryzowanego komputera, tabletu, a nawet telefonu komórkowego w sieci.Ponadto nasze rozwiązanie można zintegrować z istniejącymi systemami biznesowymi, takimi jak kontrola dostępu czy zasoby ludzkie, ułatwiając zarządzanie i usprawniając procesy operacyjne.
Czas publikacji: 13 marca 2023 r