Zapobieganie zgubieniu kluczy w zarządzaniu nieruchomościami

Jak powszechnie wiadomo, firma zarządzająca nieruchomościami to przedsiębiorstwo utworzone zgodnie z procedurami prawnymi i posiadające odpowiednie kwalifikacje do prowadzenia działalności w zakresie zarządzania nieruchomościami. W większości społeczności funkcjonują obecnie firmy zarządzające nieruchomościami, które świadczą usługi, takie jak zagospodarowanie i infrastruktura społeczna, obiekty mieszkalne, straż pożarna itp. W niektórych średnich i dużych społecznościach istnieje wiele obiektów, którymi zarządza nieruchomość, a niektóre obszary lub sprzęt są zazwyczaj zamykane na klucz, aby zapobiec ich zgubieniu lub obrażeniom mieszkańców. W związku z tym konieczne będzie przechowywanie dużej liczby kluczy. Ręczne przechowywanie jest nie tylko czasochłonne i pracochłonne, ale także prowadzi do łatwego zgubienia i pomyłki. Znalezienie kluczy, gdy chcesz ich użyć, często zajmuje dużo czasu.

Duża firma z branży nieruchomości w Pekinie, która zmagała się z powyższymi problemami, ma nadzieję wdrożyć inteligentne rozwiązanie do zarządzania kluczami. Cele to:
1. Wszystkie klucze w biurze centrum i obszarach specjalnych muszą być identyfikowalne
2. Do przechowywania około 2000 kluczy
3. Zdalne zarządzanie siecią wielosystemową
4. Przechowuj klucz w stałym miejscu
5.Anty-zagubienie

Zapobieganie zgubieniu kluczy w zarządzaniu nieruchomościami1

Model systemu i-keybox-200 może przechowywać 200 kluczy (lub zestawów kluczy), 10 zestawów urządzeń może przechowywać 2000 kluczy wymaganych przez klientów, a ponadto jest wyposażony w oprogramowanie do zarządzania po stronie komputera PC, które może autoryzować tożsamość użytkownika. Informacje o każdym kluczu są edytowane, a etykieta lub naklejka na klucz służy do klasyfikacji kluczy zarówno w trybie online, jak i offline.

Brelok I-keybox posiada unikalny identyfikator elektroniczny, który umożliwia śledzenie użycia klucza (wyjmowanie i zwracanie kluczy). Plomba kablowa może być używana do połączenia klucza fizycznego z brelokiem RFID, zapewniając bezpieczne plombowanie, którego nie da się rozerwać bez uszkodzenia. Dzięki temu klucze te można zidentyfikować w oprogramowaniu zarządzającym Landwell, a wszystkie ich działania są rejestrowane.

Dodatkowo, całodobowy system monitoringu obiektu monitoruje szafkę na klucze w czasie rzeczywistym. Jednocześnie wszystkie operacje są rejestrowane w oprogramowaniu wspomagającym. Dane historyczne obejmują informacje takie jak osoba otwierająca szafkę, godzina otwarcia, nazwa wyjętego klucza oraz godzina zwrotu, realizując w ten sposób odpowiedzialność wobec osoby otwierającej.

Zarządzanie kluczami

  • Kontroluj dostęp do kluczy do szaf serwerowych i identyfikatorów dostępu, aby zwiększyć bezpieczeństwo
  • Zdefiniuj unikalne ograniczenia dostępu do określonych zestawów kluczy
  • Wymagaj autoryzacji wielopoziomowej w celu udostępnienia kluczowych kluczy
  • Raportowanie aktywności w czasie rzeczywistym i scentralizowane, identyfikujące moment pobrania i zwrotu kluczy oraz osobę, która je wykonała
  • Zawsze wiedz, kto i kiedy miał dostęp do każdego klucza
  • Automatyczne powiadomienia e-mail i alarmy umożliwiające natychmiastowe informowanie administratorów o ważnych zdarzeniach

Czas publikacji: 15.08.2022